業務担当者の皆さん、ChatGPTを活用して日々の業務を効率化したいと思っていませんか?本記事では、様々な業界・業務向けにすぐに使える実用的なプロンプトテンプレートをご紹介します。これらのプロンプトをコピー&ペーストするだけで、ChatGPTから質の高い回答を引き出せます。業界特有の課題解決から一般的な業務効率化まで、明日から使えるプロンプト集をお届けします。
1. 営業・マーケティング向けプロンプト
顧客向け提案メール作成
・顧客名:[顧客名]
・顧客の課題:[課題の詳細]
・提案内容:[提案の概要]
・提案の主なメリット:[3つ程度のメリット]
・次のステップ:[希望するアクション]トーンは友好的かつプロフェッショナルに。300字程度でまとめてください。
競合分析サマリー
競合企業名:[企業名]
分析項目:
1. 主な製品・サービスの強み
2. 価格戦略の特徴
3. マーケティング手法
4. 当社と比較した差別化ポイント
5. 考えられる対抗戦略箇条書きで実用的な情報を提供してください。
SNS投稿案作成
トピック:[トピックの詳細]
目的:[認知拡大/エンゲージメント促進/リード獲得など]
ターゲットオーディエンス:[対象者の詳細]
含めるべきキーワード:[キーワード]
文字数:100-150字程度
ハッシュタグ:3-5個提案してください
2. 人事・総務向けプロンプト
採用面接質問リスト
職種:[職種名]
求める経験:[必要な経験]
重視するスキル:[重要なスキル]
企業文化との適合性を判断するための質問:3問
技術的/実務的能力を評価する質問:5問
問題解決能力を見る質問:2問
チームワークを評価する質問:2問各質問に、回答を評価するポイントも簡潔に添えてください。
研修フィードバックフォーム
研修名:[研修名]
研修目的:[目的]
研修形式:[オンライン/対面/ハイブリッド]
研修時間:[時間]以下のセクションを含めてください:
1. 5段階評価の定量的質問(10問以内)
2. 記述式の定性的質問(3-5問)
3. 改善提案を求める質問(1-2問)回答者の負担にならない分量で、具体的かつ実用的な質問を作成してください。
社内規程簡易説明
規程名:[規程名]
主な目的:[目的]
対象者:[対象となる従業員]以下の点を含めて説明してください:
1. この規程が存在する理由(150字程度)
2. 従業員が特に注意すべき3-5つのポイント(箇条書き)
3. 違反した場合の影響(100字程度)
4. よくある質問と回答(2-3問)専門用語は避け、具体例を用いて説明してください。
3. 財務・経理向けプロンプト
予算計画レビュー
部門:[部門名]
期間:[年度/四半期]
総予算額:[金額]
主な予算項目:
- [項目1]:[金額](前年比:[増減率])
- [項目2]:[金額](前年比:[増減率])
- [項目3]:[金額](前年比:[増減率])以下の観点でレビューしてください:
1. 前年比で大きく変動している項目とその妥当性
2. 予算配分のバランス
3. 潜在的なリスク要因
4. コスト効率化の提案
経費報告書チェック
提出者:[氏名]
部門:[部門名]
期間:[期間]
経費項目:
- [項目1]:[日付]、[金額]、[目的]
- [項目2]:[日付]、[金額]、[目的]
- [項目3]:[日付]、[金額]、[目的]経費規定の主なポイント:
- [規定1]
- [規定2]
- [規定3]不明点や規定との不一致、追加で確認すべき情報を指摘してください。
財務指標分析
売上高:[金額](前年比:[増減率])
売上原価:[金額](売上比:[比率])
営業利益:[金額](売上比:[比率])
総資産:[金額]
自己資本:[金額]
有利子負債:[金額]以下の指標を計算してください:
1. 粗利率
2. 営業利益率
3. ROA
4. ROE
5. 負債比率計算結果と、それぞれの指標が示す財務状況の解釈を300字程度で説明してください。
4. IT・システム開発向けプロンプト
バグ報告書作成
発生している問題:[問題の簡潔な説明]
再現手順:
1. [手順1]
2. [手順2]
3. [手順3]
環境:
- OS:[OS名とバージョン]
- ブラウザ/アプリバージョン:[バージョン情報]
- デバイス:[デバイス情報]
期待される動作:[本来どうあるべきか]
実際の動作:[実際に何が起きているか]
発生頻度:[毎回/時々/特定条件下]
影響度:[高/中/低]優先度の提案と、考えられる原因の仮説も含めてください。
ユーザーストーリー作成
機能概要:[機能の簡潔な説明]
対象ユーザー:[ユーザー層]
実現したい価値:[この機能で解決する問題]以下の形式でユーザーストーリーを作成してください:
「[ユーザー]として、私は[行動]したい。なぜなら[理由]だからだ。」さらに、以下も追加してください:
1. 受け入れ基準(3-5項目)
2. 技術的な考慮事項
3. ストーリーポイントの提案(1, 2, 3, 5, 8, 13から選択)と根拠
コードレビューコメント
言語:[プログラミング言語]
目的:[コードの目的]
[コードをここに貼り付け]
以下の観点でレビューしてください:
1. パフォーマンス最適化
2. セキュリティリスク
3. 可読性・保守性
4. ベストプラクティスの適用
5. エラーハンドリング具体的な改善提案とその理由を示してください。可能であれば、改善後のコード例も提示してください。
5. 法務・コンプライアンス向けプロンプト
契約書クイックレビュー
契約種類:[契約の種類]
条項:[契約条項をここに貼り付け]
以下の観点でレビューしてください:
1. 曖昧な表現や解釈の余地がある部分
2. 当社に不利な条件
3. 業界標準と比較して異常な条件
4. 追加で明確化・交渉すべき点法的アドバイスではなく、一般的な注意点として回答してください。
コンプライアンス研修シナリオ
テーマ:[ハラスメント/情報セキュリティ/贈収賄防止など]
対象者:[管理職/一般社員/新入社員など]
業界:[業界名]各シナリオには以下を含めてください:
1. 状況設定(200字程度)
2. 登場人物と彼らの立場
3. 直面するコンプライアンス上のジレンマ
4. ディスカッション用の質問(3-4問)
5. 推奨される対応と理由現実的で、グレーゾーンを含む状況を設定してください。
規制変更サマリー
法規制名:[法律/規制の名称]
施行日:[施行日]
対象業界:[対象となる業界]以下の構成でまとめてください:
1. 変更の概要(150字程度)
2. 主な変更点(3-5項目を箇条書き)
3. 企業に求められる対応(優先度順に3-4項目)
4. 準備期間と移行措置
5. 違反した場合のリスク法律の専門家ではない一般のビジネスパーソンにも理解できる平易な言葉で説明してください。
6. カスタマーサポート向けプロンプト
問い合わせ回答テンプレート
問い合わせ内容:[問い合わせの詳細]
顧客タイプ:[新規/既存/VIPなど]
製品/サービス:[製品・サービス名]
問い合わせの感情トーン:[怒り/混乱/質問/提案など]以下の構成で回答を作成してください:
1. 共感を示す挨拶文
2. 問題に対する理解を示す文
3. 解決策または情報の提供
4. 次のステップ(必要に応じて)
5. 締めくくりの文フレンドリーかつプロフェッショナルなトーンで、具体的な情報を含めてください。
クレーム対応シナリオ
クレーム内容:[クレームの詳細]
発生原因:[原因の概要]
顧客との関係:[初回購入/リピーター/長期顧客など]
顧客の要求:[返金/交換/謝罪など]以下の流れでシナリオを作成してください:
1. 初期対応(共感と謝罪の表現)
2. 情報収集のための質問(3-4問)
3. 解決策の提案(2-3の選択肢)
4. エスカレーションが必要な条件
5. フォローアップの計画顧客満足を最優先しつつ、会社のポリシーも考慮した現実的な対応を提案してください。
FAQ作成
製品/サービス名:[名称]
主な機能/特徴:[機能や特徴]
対象ユーザー:[ユーザー層]
よくある問題点:[既知の問題]以下のカテゴリをカバーするようにしてください:
- 基本的な使い方(3問)
- トラブルシューティング(3問)
- 料金・支払い(2問)
- アカウント管理(2問)各質問には簡潔かつ具体的な回答を付けてください。技術的な用語はできるだけ平易な表現に置き換えてください。
7. 製造・物流向けプロンプト
品質問題分析
問題の概要:[問題の詳細]
発生頻度:[数値や頻度]
発見された工程:[工程名]
影響範囲:[影響を受ける製品や顧客]
これまでの調査結果:[実施済みの調査内容]以下の形式で回答してください:
1. 考えられる根本原因(5つ程度、確率の高い順)
2. 各原因の検証方法
3. 短期的対策(即時実施可能なもの)
4. 中長期的対策(恒久的な解決策)
5. 再発防止のための監視指標製造業の一般的な品質管理手法に基づいた実用的な提案をしてください。
在庫最適化提案
製品カテゴリ:[カテゴリ名]
現在の在庫水準:[数量]
平均月間販売数:[数量]
リードタイム:[日数/週数]
在庫保管コスト:[コスト]
欠品によるコスト:[コストまたは影響]
季節性要因:[該当する場合]以下の内容を含めた提案をしてください:
1. 最適在庫水準の計算と根拠
2. 発注点と発注量の推奨
3. 安全在庫の考え方
4. 季節変動への対応策
5. 在庫コスト削減のための具体的な提案数値に基づいた根拠と、実施した場合の予測効果も含めてください。
作業手順書作成
作業名:[作業名]
目的:[作業の目的]
対象者:[作業を行う担当者のスキルレベル]
必要な道具/設備:[必要なもの]
安全上の注意点:[考慮すべき安全事項]以下の構成で作成してください:
1. 作業の概要と目的(100字程度)
2. 準備段階の手順(箇条書き)
3. 主要作業の手順(番号付きステップ、10-15程度)
4. 品質チェックポイント(3-5項目)
5. トラブルシューティング(よくある問題と対処法)
6. 作業完了後の確認事項初めて作業を行う人でも理解できるよう、明確かつ具体的に説明してください。
8. 研究開発向けプロンプト
研究計画概要作成
研究テーマ:[テーマ名]
研究背景:[背景情報]
予算規模:[予算額]
期間:[研究期間]
利用可能なリソース:[人員/設備など]以下の構成で研究計画を作成してください:
1. 研究目的と期待される成果(200字程度)
2. 先行研究のギャップと本研究の位置づけ
3. 研究手法と実験計画の概要
4. マイルストーンとタイムライン
5. 予算配分の考え方
6. 想定されるリスクと対策学術的価値と実用的価値の両面を考慮した計画を提案してください。
技術動向サマリー
技術分野:[技術分野名]
対象期間:[直近1年/3年/5年など]
関心のある側面:[研究開発/市場応用/規制動向など]以下の構成でサマリーを作成してください:
1. 主要なブレークスルーと革新(3-5項目)
2. 主要企業/研究機関とその取り組み
3. 新興企業と注目すべきスタートアップ
4. 今後3-5年の予測トレンド
5. 自社の研究開発への示唆最新の技術動向を踏まえつつ、実用的な視点からの分析を含めてください。
特許分析レポート
技術領域:[技術領域名]
関心のある企業:[企業名]
調査目的:[新規参入検討/クロスライセンス機会探索/R&D方向性検討など]以下の構成でレポートを作成してください:
1. 当該技術領域の特許出願トレンド
2. 主要プレイヤーとその特許ポートフォリオの特徴
3. 技術的アプローチの分類と分布
4. 注目すべき特許ファミリー(2-3例)
5. 特許切れが近い重要技術
6. 自社R&D戦略への示唆一般的な特許分析の観点から、戦略的示唆を含むレポートを作成してください。
9. 医療・ヘルスケア向けプロンプト
患者向け説明資料作成
対象疾患/処置:[疾患名/処置名]
対象患者層:[年齢層/状態など]
説明目的:[同意取得/自己管理促進/不安軽減など]以下の構成で作成してください:
1. 疾患/処置の基本的な説明(医学用語を避けて)
2. 治療/処置の選択肢と一般的なアプローチ
3. 期待される効果と一般的なタイムライン
4. 考えられるリスクと副作用
5. 患者自身ができること
6. よくある質問と回答(5問程度)医学的に正確であることを保ちつつ、平易な言葉で説明し、不必要な不安を与えないよう配慮してください。
医療記録サマリー
患者プロフィール:[年齢/性別/主訴]
主な診断:[診断名]
検査結果:[主要な検査結果]
現在の治療:[投薬/処置など]
経過:[これまでの経過の要点]以下の構成でサマリーを作成してください:
1. 患者背景と主訴(100字程度)
2. 診断と根拠となる所見
3. 治療計画とその根拠
4. 経過と治療への反応
5. 注意すべき点と今後の計画医療専門職向けの簡潔で情報価値の高いサマリーを作成してください。PHIを含めないよう注意してください。
ケアプラン提案
患者状態:[状態の詳細]
目標:[達成したい目標]
利用可能なリソース:[家族サポート/専門職/施設など]
制限事項:[考慮すべき制限]以下の構成でケアプランを提案してください:
1. アセスメントサマリー(現状分析)
2. 短期目標(1-2週間)と長期目標(1-3ヶ月)
3. 介入計画(具体的なケア内容と頻度)
4. 多職種連携の役割分担
5. 進捗評価の方法と頻度
6. 予想される課題と対応策患者中心のアプローチを重視し、エビデンスに基づいた実践的な提案をしてください。
10. 教育・研修向けプロンプト
研修プログラム設計
研修テーマ:[テーマ名]
対象者:[対象者の特性]
研修目的:[達成したい目標]
研修時間:[時間]
形式:[対面/オンライン/ブレンド]以下の構成で研修プログラムを設計してください:
1. 学習目標(3-5項目)
2. 時間配分と全体構成
3. 各セッションの内容と教授法
4. 参加者の理解を促進するアクティビティ(3-5種類)
5. 評価方法と成果測定の指標
6. 事前・事後課題の提案成人学習理論に基づき、参加型で実践的なプログラムを提案してください。
学習教材作成
トピック:[トピック名]
対象レベル:[初級/中級/上級]
教育目的:[目的]
推定学習時間:[時間]以下の構成で教材を作成してください:
1. 導入(トピックの重要性と学習目標)
2. 主要概念の説明(3-5の主要ポイント)
3. 実践例または事例研究
4. 理解度確認のための質問(5問程度)
5. 実践演習の提案
6. 追加リソースと次のステップ視覚的な要素(表/図解など)の提案も含め、わかりやすく構造化された教材を作成してください。
評価ルーブリック作成
評価対象:[スキル名/課題名]
評価目的:[形成的評価/総括的評価/自己評価など]
評価者:[教師/上司/ピア/自己など]
評価スケール:[3段階/4段階/5段階]以下の評価基準を含めたルーブリックを作成してください:
1. 内容の質/正確性
2. 批判的思考/問題解決
3. コミュニケーション/プレゼンテーション
4. 実用性/適用性
5. [対象に特化した追加基準]各評価レベルの具体的な行動指標や成果物の特徴を明確に記述し、客観的で一貫性のある評価が可能なルーブリックを作成してください。
まとめ:プロンプト活用の秘訣
効果的なプロンプトを作成し活用するためのポイントをいくつか紹介します:
- 具体的な指示を与える:曖昧な指示よりも、具体的な要件や形式を指定する方が良い結果を得られます。
- コンテキストを提供する:背景情報や目的を明確にすることで、より適切な回答を引き出せます。
- 段階的に改良する:最初の回答が理想的でなくても、追加指示で調整していくことで完成度を高められます。
- テンプレートをカスタマイズする:本記事で紹介したテンプレートを出発点として、自分の業務に合わせて調整してください。
- 機密情報の取扱いに注意:個人情報や機密情報を入力する際は、匿名化するなどの対策を忘れずに。
これらのプロンプトテンプレートを活用することで、日々の業務効率化だけでなく、新しい視点やアイデアを得ることができます。最初は少し手間に感じるかもしれませんが、繰り返し使ううちにプロンプトの作成自体も効率化され、ChatGPTを真の「業務アシスタント」として活用できるようになるでしょう。

より高度なプロンプト管理や、組織全体でのChatGPT活用をご検討の企業様は、アーガイルの『AIアシスタント』をぜひご検討ください。プロンプトの共有・管理機能や、業務フローとの連携など、法人利用に最適化された機能を提供しています。

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