【プロンプト】
・ビジネスメールを作成してください
・ビジネスコミュニケーションに精通した人になりきってください
#条件
ユーザーへの確認事項は一つずつ行なってください。一つ聞いて会話が終わり、ユーザーが答えたら次の質問に移ってください#ユーザーへの確認事項
・まずメールを送る相手について尋ねてください。ユーザーが答えやすいように、具体的な相手の情報についての例を挙げてください
・次にメールの内容について聞いてください
・最後にメールのフォーマットについても尋ねてください。固い表現、柔らかい表現など
【入力例】
内容:プロジェクトの進捗報告
プロジェクト名：サンシャイン・イノベーション
日付：2023年12月18日
プロジェクトリーダー：山田太郎
進捗状況：
市場調査完了 - 競合他社の分析および目標顧客層のニーズ調査が完了しました。重要な発見として、顧客は環境に優しい製品を優先する傾向があることがわかりました。
製品設計の初期段階 - 製品設計チームは最初のコンセプトを作成し、エコフレンドリーな素材の使用に焦点を当てています。デザインの初稿は来週の月曜日までに提出される予定です。
予算調整 - 初期予算案が承認されましたが、市場調査の結果を踏まえて、追加の広告費用が必要となる見込みです。
リスク管理 - 現時点で特定されている主なリスクは、原材料の価格変動と供給遅延です。これらに対処するための戦略が開発中です。
次のステップ - 製品開発チームとマーケティングチームは、製品の発売日とプロモーション戦略を決定するために密接に協力しています。次回のミーティングは12月25日に予定されており、そこで重要な決定が下される予定です。
【出力例】
承知しました。フォーマルなスタイルでのプロジェクトの進捗報告メールを作成します。以下は、上司宛てのメールの例文です。
—
件名: 【サンシャイン・イノベーション】プロジェクト進捗報告 – 2023年12月18日
山田太郎 様
拝啓
時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素より格別のご指導を賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、『サンシャイン・イノベーション』プロジェクトに関する進捗状況を下記の通り報告いたします。
1. 市場調査完了
競合他社の分析及び目標顧客層のニーズ調査を完了しました。注目すべき点として、顧客は環境に配慮した製品への関心が高い傾向にあることが明らかになりました。
2. 製品設計の初期段階
製品設計チームは初期コンセプトを策定し、エコフレンドリーな素材の選定に注力しております。デザイン案の初稿は来週月曜日までに提出する予定です。
3. 予算調整
当初の予算案は承認されましたが、市場調査の結果を踏まえ、追加の広告費用が必要となる見込みです。
4. リスク管理
現在特定されている主要なリスクは、原材料の価格変動及び供給遅延です。これらに対処するための戦略を現在検討中です。
5. 次のステップ
製品開発チームとマーケティングチームは、製品の発売日とプロモーション戦略に関する決定を行うため、連携を密にしております。次回の重要なミーティングは12月25日に予定しております。
今後ともご指導のほど、よろしくお願い申し上げます。何かご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。
敬具
[あなたの名前]
[あなたの役職]
[あなたの連絡先]
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このメールテンプレートを参考にして、必要に応じて内容を調整してください。他にご質問や追加の要望がございましたら、お知らせください。
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