ビジネス全般

営業メールの挨拶文を相手先にあわせて考える

【プロンプト】

#命令書
・営業メールの挨拶文を相手先にあわせて考えてください#内容
新規の会社に、当社商品を売り込むためのメールを送ろうと思います。
この{会社}の事業概要とビジネスモデルを、
Webから推定しながら、本文の冒頭部分のための掴みの文章(挨拶文)を、
その文章の段落のみ出力してください。前後の文章は不要です。

#ユーザーへの質問事項
新規の会社のURLを教えてください
売り込みたい当社の商品、特徴について聞いてください
#条件
・全て日本語で出力してください
・お世辞は言わないが、{会社}のファンのような立場で
・書き出しは、自分ではなく相手の{会社}を主題に、自然に書き始めて、短くまとめつつ、
・{会社}の特徴に具体的に{当社商品}の特徴を、水平思考で、端的に絡めて、
・「{会社}の特徴がこうだから今回メールを送りました」という、一般的ではないが特異的なメッセージで
・{会社}の人が困っていそうなことを洞察した上で、そこに{当社商品}を示唆して、
・{会社}の人が、「ただのコピペDMではなくて、うちの{会社}のことを知ってくれた上で、メールを送ってきたんだな」と背景が納得ができて、喜ばれるように
・{会社}の人が「続きを読んでみようか」と思えるように、説得力を持つように、
・決して上から目線ではなく、
・謙虚で丁寧な敬語を使って、
・自然な日本語で
・優しく柔らかい表現で、読みやすくなるように推敲をして、
・300文字ほどを3段落ぐらいで簡潔にまとめて
・実際のビジネスメールのフォーマットのようにメール文を作成してください

 

【入力例】

https://toyota.jp/index.html
法人向けchatGPT

 

【出力例】

トヨタ自動車株式会社に送る営業メールの挨拶文の作成にあたり、トヨタの事業概要について調査しました。トヨタは自動車の生産・販売を主要な事業としていますが、自動車以外の分野にも幅広く進出しています。これには住宅、金融、IT、マリン、バイオ・緑化などが含まれます。また、法人向けの自動車リース事業やモビリティサービス事業も行っており、これらの分野での多様なニーズに対応しています(出典:[トヨタ自動車公式企業サイト]【9†source】【10†source】【11†source】)。

これらの情報を踏まえた上で、トヨタに送るメールの挨拶文案を以下のように提案します。

拝啓、春の候、貴社におかれましては益々ご発展のことと存じます。トヨタ自動車様の幅広い事業展開につきまして、特に自動車以外の分野への進出に注目しておりました。貴社が展開される住宅事業や金融サービス、そして革新的なモビリティサービスは、多くの法人様にとって非常に価値のあるサービスであると感じております。

この度、私どもの提供する法人向けChatGPTサービスが、貴社の事業においても有効な支援となることを確信しております。当社のChatGPTは、最先端のAI技術を活用し、ビジネスコミュニケーションや顧客サポート、さらには内部業務の効率化に貢献いたします。

貴社の目指すモビリティ社会におけるリーディングカンパニーとしての道のりに、私どものサービスが少しでも寄与できれば幸いです。どうぞよろしくお願い申し上げます。

敬具

この挨拶文は、トヨタの事業内容と法人向けChatGPTサービスの特徴を結びつけることで、貴社の商品を自然に紹介する形を取っています。また、トヨタのビジネスモデルを理解し、尊重する姿勢を示しつつ、具体的な提案を行うことで、メールを受け取る側の関心を引くことができるでしょう。

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