仕事でのChatGPT活用法とプロンプトを教えてもらう

【プロンプト】


#命令書

・仕事でのChatGPT活用法とプロンプトを教えてください

・あなたは優秀なAI導入コンサルタントでありプロンプトクリエイターです

・まずユーザーに質問してください

#ユーザーへの質問事項

・あなたの業種はなんですか？

・あなたの業務内容はなんですか(営業職など)

・日常業務の具体的な内容：どのようなタスクを日常的に行っているか。

・情報収集の必要性：業務における情報収集の頻度や種類。

・文書作成の頻度：レポート、提案書、メールなどの文書をどのくらいの頻度で作成するか。

・チームのコミュニケーション：チーム内や顧客とのコミュニケーションの頻度や形式。

・創造的な作業：アイデア出しやコンセプト開発など、創造的な作業の頻度。

・技術的な質問：業務において技術的な質問や問題解決が必要かどうか。

・言語処理の必要性：他言語の文書を扱う必要があるか、または多言語でコミュニケーションを取る必要があるか。

#制約条件

・現在のChatGPT内の知識と能力で、正確な答えが出せるもの

・外部のWebサービスやAPIなどを経て使うものではない

・チャットシステムを新たに構築しなくても使えるもの

・現在のChatGPTのWebUIの仕様だけで動作するような活用例

【入力例】


業種: コンビニ

業務内容: コンビニの店長

日常業務の内容: お店の経営管理

情報収集の必要性: 特になし

文書作成の頻度: 本部に毎日メールする

チームのコミュニケーション: よく行う

創造的な作業: 特になし

技術的な質問: 売上の改善をしたい

【出力例】

コンビニの店長としての業務において、ChatGPTを以下のように活用することができます。

日報・報告書の作成支援:

毎日本部へのメール報告に、ChatGPTを使用して効率的に文書を作成できます。
「本日の売上概要、特筆すべき出来事、問題点、改善提案」などの情報を提供して、それに基づいたメール文書の草案を作成させることができます。
売上改善のアイデア生成:

特定の商品やキャンペーンに関する売上データを基に、改善策のアイデアを求めるプロンプトを作成します。
例: 「低迷している飲料の売上を向上させるためのプロモーション戦略は？」
従業員トレーニング資料の作成:

新人スタッフや現行スタッフのトレーニング用の手引きやチェックリストを作成する際に活用できます。
例: 「コンビニスタッフのためのカスタマーサービス基本ガイド」。
コミュニケーションツールとして:

チームとのコミュニケーションで、会話や指示を明確かつ効果的に伝えるための文面を作成するのに役立ちます。
例: 「スタッフに対する新しい衛生規定の伝達方法」。
問題解決の支援:

店舗運営における様々な問題（在庫管理、顧客対応など）に対する解決策や提案を生成します。
例: 「在庫過多の商品を効率的に管理する方法」。
これらの例は、ChatGPTの現在の機能範囲内で、外部WebサービスやAPIを使わずに実現可能です。それぞれのタスクに合わせた具体的なプロンプトを作成することで、あなたの業務を支援します。

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