アーガイル株式会社のAIアシスタントです。
ChatGPTをより便利に感じていただけるように、
AIアシスタントがChatGPTの便利な情報をお届けします。
今回は、「経理部門におけるChatGPTの活用方法」をご紹介します。
AI技術を上手に取り入れることで、業務効率を大幅に向上させ、より戦略的な財務管理に時間を割くことができます。
基礎的な知識を増やしてまずは身近な困りごとから使ってみましょう！
▼AIアシスタントとは
AIアシスタントとは、アーガイル株式会社が提供する法人・組織向けのChatGPTで独自のタブ型UIと最新AIモデル対応、完全定額制が特徴の、導入後の使いやすさで継続率No.1（2024年12月時点、アーガイル調べ）のサービスです。
▼経理業務におけるChatGPT活用術
経理業務の効率化と精度向上を目指し、ChatGPTの様々な活用方法をご紹介します。
1,仕訳作成支援
- 取引内容に基づいた仕訳案の提案
- 複雑な取引の仕訳パターンの説明
- 仕訳のエラーチェックと修正提案財務諸表作成
2,財務諸表のテンプレート生成
- 数値の整合性チェック
- 注記事項の文章作成支援
3,経費精算
- 経費カテゴリーの判別支援
- 経費精算ルールの説明と適用
- 不適切な経費申請の検出サポート
4,税務申告サポート
- 税法の解釈や適用に関する質問への回答
- 各種税務フォームの記入方法の説明
- 税額計算のダブルチェック
5,予算管理
- 予算策定のためのアイデア提案
- 予算と実績の差異分析サポート
- 予算修正案の作成支援
6,財務分析
- 財務指標の計算と解釈
- 業界平均との比較分析
- 財務状況改善のための提案生成
7,監査対応
- 監査資料の作成支援
- 監査での質問事項への回答案作成
- 内部統制文書の作成サポート
8,資金繰り管理
- キャッシュフロー予測の作成支援
- 資金調達オプションの提案
- 支払スケジュールの最適化提案
9,経理規程の管理
- 経理規程の文言修正や更新案の作成
- 新しい会計基準に基づく規程変更案の提示
- 規程の解釈や適用に関する質問への回答
10,レポーティング
- 経営陣向け財務報告書の文章作成
- グラフや図表の説明文生成
- 財務データの要約と重要ポイントの抽出
▼ AIを活用する際の注意点
ChatGPTなどのAIツールは非常に強力ですが、経理業務で使用する際には以下の点に特に注意が必要です。
1,数値の正確性
AIが提案した数値や計算結果は必ず人間が確認し、誤りがないか検証しましょう。
2,最新の法令対応
税法や会計基準は頻繁に変更されるため、AIの回答が最新の法令に準拠しているか確認が必要です。
3,機密情報の取り扱い
財務データなどの機密情報をAIに入力する際は、セキュリティに十分注意を払いましょう。
4,専門家の判断
複雑な会計処理や税務判断については、公認会計士や税理士など、専門家の意見を仰ぐことが重要です。
5,内部統制の維持
AIを導入することで、従来の内部統制が機能しなくなる可能性があります。新たなチェック体制の構築が必要です。
いかがでしたでしょうか。
是非AIに関する知識を深めて業務で使うAIツールの選定や、
AIに依頼する業務などをイメージいただければと思います。
問い合わせ
もっと事例や具体的な活用法が知りたいと思われましたらお気軽にお問い合わせください！
「AIアシスタント」は、ChatGPT、o1シリーズ、Gemini、Claudeなど最新の10種以上のAIモデルを組織内に一括導入できる、組織導入型のAI活用サービスの決定版です。高度なセキュリティ、直感的なUI、管理機能、画像生成、画像認識、ファイル読み込み、社内文書参照（RAG）対応で、組織業務の効率化をサポートします。1ユーザー400円からの定額制、最少5名、最短3ヶ月の契約から。文字数による従量課金無しの定額料金。企業法人、行政機関、自治体、教育機関の導入事例も多く、柔軟なカスタマイズ機能開発やプロンプト制作代行にも対応しています。
